Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
• Connaissance de base en gestion de scolarité
• Savoir rendre compte
• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Métiers de l'administration

Description de l'offre

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants de la composante.

Activités principales

Rattaché(e) à la cheffe du Service de scolarité, vos activités sont les suivantes :

Assurer l'accueil des étudiants :

Accueillir et informer les étudiants.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Etablir et délivrer les cartes d'étudiants et les cartes professionnelles des Agents de la composante.


Mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité administrative :

Participer aux inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel approprié.
Contrôler la complétude des dossiers et effectuer les relances.
Gérer les demandes d'inscriptions tardives.
Gérer le suivi des démissions d'étudiants.
Fiabiliser les données dans le logiciel métier gérant les inscriptions.


Participer à la gestion de la scolarité pédagogique :

Soutien aux activités liées à la gestion du dossier pédagogique lors des pics d'activité : saisie des notes dans le logiciel approprié, vérification et édition des procès-verbaux.

Promouvoir l'offre de formation de l'UFR ST :

Participer à la journée portes ouvertes.