Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
Offre publiée le 02/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 24 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Salaire alternance=pourcentage SMIC
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MSA Franche Comte
- Secteur d'activité
- Activités générales de sécurité sociale (Code NAF 84.30A)
La MSA Franche-Comté, 2e régime de sécurité sociale en France, assure la protection sociale agricole. Avec 220 collaborateurs sur 3 sites, elle étend ses services au-delà de l'agriculture, contribuant à l'attractivité rurale. En tant qu'employeur responsable, elle favorise le bien-être au travail, la conciliation vie pro-personnelle, la formation, le management et le développement durable.
Lieu de travail
25 - BESANCON (Code postal 25000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Entreprise
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul.
La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable.
Les qualités humaines et le sens du service public revêtent une importance de premier ordre dans notre organisme vis à vis de nos adhérents, du monde agricole et de ses partenaires.
Par ailleurs, la Franche-Comté est une région accueillante où la qualité du cadre de vie est reconnue nationalement.
Poste
Description du poste
Nous recherchons pour la rentrée scolaire un(e) alternant(e) en tant qu'assistant(e) de direction générale, poste basé au siège de la MSA à Besançon.
Missions et enjeux
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service secrétariat de direction, tutrice, l'alternant(e) retenu(e) aura les missions suivantes :
* Traitement et suivi du courrier postal et électronique
* Aide à la préparation de l'activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
* Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
* Rédaction d'ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
* Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, .)
* Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, .)
* Suivi des frais de remboursement des administrateurs.
Profil
Nous recherchons (F/H) :
* Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment (Office 365, Teams, SharePoint et logiciels Word, PowerPoint, Excel)
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
* Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
* Connaissances du monde agricole et du fonctionnement des missions de la MSA serait un plus
La MSA vous propose des avantages annexes :
* Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)
* Compte épargne temps
* Plan épargne retraite
* Intéressement
* Mutuelle, prévoyance
* Plan de formation, programme d'intégration
Comment postuler ?
Adressez-nous votre lettre de motivation et votre CV !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190MQRT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.