Secrétaire au cabinet du général, commandant la région de gendarm (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon la grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Vos activités principales :
- secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ;
- suivi et organisation de l'agenda des autorités ;
- accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ;
- rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ;
- traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ;
- participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ;
- gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ;
- préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ;
- demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ;
- participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet .

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ;
Le cabinet assure le secrétariat particulier du commandant de région et de ses adjoints (courriers, agendas, accueil téléphonique et physique des visiteurs.), ainsi que la préparation administrative et logistique des événements (cérémonies, commémorations, réceptions.), et divers déplacements des généraux ;
Le secrétariat assure toutes missions administratives et logistiques liées à l'activité du cabinet ;
Le cabinet fonctionne au quotidien en interaction avec la SMI dont les personnels sont implantés dans les mêmes locaux.

Composition et effectifs du service
- un chef de cabinet : officier gendarmerie ;
- un personnel civil catégorie B : chef-secrétaire ;
- un personnel civil catégorie C ;
- un chauffeur d'autorité : sous-officier gendarmerie ;
- un conseiller concertation GD : sous-officier de gendarmerie.

Liaisons hiérarchiques
- Supérieur directeur : Chef de cabinet
- Autorité de niveau 2 : commandant de la région Auvergne Rhône-Alpes
Liaisons fonctionnelles
- tous services gendarmerie ;
- institutions extérieures ;
- autres partenaires privés.