Chargé.e de mission administratif.ve et financier.ère (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Convention collective des organisme

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Superviser la gestion financière Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
• Définir la stratégie financière d'une structure
• Élaborer des prévisions budgétaires
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Expérience(s) dans un organisme de formation Exigé
• Connaissance du secteur de l’ESS Exigé

Description de l'offre

Contexte de réalisation de la fonction :
Le/la chargé.e de mission administrative et financière est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme. Le/la chargé.e de mission administrative et financière veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l'entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure. Il/elle peut être amené.e à représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires et des sociétaires.

Les activités :

A.support administratif et financier des activités du pôle culture et santé.
- Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d'aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques
- Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes)
- Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du social, du bilan annuel) et suivi avec la banque
- Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction
- Suivi administratif des prestations : édition et suivi des devis, factures, conventions et contrats
- Rédaction et suivi des demandes de subvention
- Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse
- Suivi des relations avec les banques et d'autres partenaires : assurances, mutuelles...
- Veille juridique et sociale
- Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds privés

B-suivi de L'activité de formation du pôle C&S
- Suivi des indicateurs de l'offre de formations
- Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi
- Mise à jour des procédures et des outils qualité
- Responsable des audits

C. aide au développement du pôle
- Contribution à la réflexion stratégique
- Prospection et développement de partenariats,
- Veille AAP
- Réalisation des supports de présentation des projets (éléments de langage, fiches projets...)

-6 semaines de congés payés
.-Convention collective des organismes de formation catégorie technicien hautement
qualifié. Coefficient à définir en fonction de l'expérience
.-Pass TBM remboursé à 50% ou compensation kilométrique à vélo
.-Mutuelle
Cv + lettre de motivation à transmettre avant le 29/04