Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
• Connaissance de base en gestion de scolarité
• Savoir rendre compte
• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Métiers de l'administration

Description de l'offre

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité des étudiants inscrits pour l'année universitaire au sein de la composante.

Activités principales

Rattaché au Responsable du bureau des licences, vos principales activités sont les suivantes :

Assurer le suivi du cursus des étudiants

- Organiser le bon déroulement des inscriptions pédagogiques et soulever les éventuelles anomalies ;

- Accueillir et informer les étudiants ;

- Assurer le suivi des dossiers.

Mettre en œuvre et assurer le bon déroulement des examens

- Participer à l'organisation des examens (1ère et 2nde session) ;

- Garantir la fiabilité des résultats d'examen (s'assurer que toutes les notes sont rentrées dans le logiciel, établir les procès-verbaux, organiser les jurys, détecter les incohérences) ;

Contribuer au paramétrage du logiciel métier Apogée

- Contribuer au développement du logiciel ;

- Paramétrer les charges d'enseignement pour le pilotage ;

- Modifier et/ou créer les arborescences, saisir les structures d'enseignements ainsi que les règles de calculs et les modalités de contrôle des connaissances ;

- Suivre les évolutions du logiciel et les mettre en application.