Agent administratif - Emplois saisonnier F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Saisonnier - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - Accueil

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1803.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des élèves polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.

3 CDD saisonniers sont à pourvoir pour les périodes suivantes :

* 1er poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025
* 2e poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025
* 3e poste : du 01/09/2025 au 31/10/2025

Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des élèves.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Accompagner les 475 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école
* Accueil et orientation des élèves dont parfois des étudiants internationaux,
* Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))
* Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical.
* Applications des décisions et des procédures.

* Pour gérer les visites des 120 élèves internationaux admis à l'École
* Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation,
* Traitement des mails et impression des dossiers médicaux
* Gestion administrative et enregistrement des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e) ;

Rémunération : SMIC. Localisation : Palaiseau
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes.
Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation.
Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif.

Une maitrise de l'anglais est utile afin d'être en mesure de donner les premiers renseignements aux étudiants internationaux.