Gestionnaire Absentéisme (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

24 Mois - sur un poste similaire

Salaire

selon la Grille de la FPH

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines
  RH

Description de l'offre

Gestionnaire absentéisme dans le cadre d'un remplacement - Adjoint administratif

FINALITE DU POSTE :
- Gestion de l'absentéisme du Personnel Non Médical (PNM) et Médical (PM)
- Gestion des congés divers, autorisations d'absence et temps partiel
- Gestion du temps syndical
- Instruire les dossiers à présenter aux diverses commissions.

PRESENTATION DES MISSIONS :
Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines et de la formation continue, et du Responsable des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire en charge de l'Absentéisme devra assurer en collaboration avec sa collègue du secteur absentéisme, toutes les missions relatives à l'absentéisme du Personnel Non Médical et du Personnel Médical. Il/Elle devra alimenter les tableaux de bord, les analyser et piloter le suivi de l'absentéisme.

1. Gestion de l'absentéisme
- Suivi et gestion des accidents du travail/maladies professionnelles, des CLM/CLD/Graves maladies, des temps partiels thérapeutiques
- Suivi et gestion des recours contre tiers
- Suivi et gestion des contrôles médicaux et des expertises médicales
- Saisines du comité médical / commission de réforme
- Suivi et gestion des ATI et des révisions quinquennales
- Participation au suivi et gestion des dossiers relatifs aux FIPHFP et des PPR
- Assurer les liaisons avec AMELI & les assureurs
- Suivi et gestion de factures diverses (frais médicaux des AT/MP)
- Gestion et suivi des absences à justifier
- Gestion des compléments de salaires maladie CGOS / MNH

2. Gestion des congés divers, autorisation d'absence et temps partiel :
- Autorisations d'absence statutaire : mariage, décès, enfants malades, congés au titre du CET
- Gestion des congés divers : congés maternité et paternité, congés bonifiés, congés annuels
- Elaboration annuelle de la fiche navette, note d'information annuelle aux cadres, saisie et vérification des droits
- Gestion du temps partiel : demande de droit, sur autorisation.
- Assurer la gestion des autorisations d'absence syndicale et des décharges d'activité de service (en lien avec l'encadrement)

Ces missions impliquent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées
- Suivi et gestion des attestations diverses
- Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine
- Classement et archivage de dossiers

Particularités du poste :
- Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook
- Impératifs calendaires liés à la gestion des dossiers confiés

Vaccination Hépatite B OBLIGATOIRE