Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Sur un poste similaire

Salaire

Annuel de 22000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Notre domaine recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre du remplacement d'une salariée qui s'investit dans un nouveau parcours professionnel.

Rattaché au gérant, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées aux activités de production, de commercialisation et de gestion.

Principales activités du poste :

* Accueil téléphonique et dans une moindre mesure, physique

* Gestion de l'administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, saisie des éléments de la paie, suivi des absences, des arrêts maladie et des accidents du travail

* Administration des ventes : saisie des commandes (logiciel Vitisoft), relation avec les transporteurs, facturation des clients, suivi des encaissements, relance des impayés

* Appui comptable : vérification des factures fournisseurs, préparation des virements sur l'interface bancaire, relation avec le centre de comptabilité

* Gestion des formalités douanières : saisie de la DRM, des DAE, des DSA, des DEB

Vous maitrisez l'anglais, à minima à l'écrit.

Vous avez le sens des initiatives.