Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Au sein d'une structure située à Bonifacio, vous interviendrez en qualité d'Assistant en gestion administrative H/F sur les missions principales suivantes :

- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Trier et organiser le classement de documents par dossiers.
- Gestion de la facturation clients pointage et relances comptes clients
- Paiement des factures fournisseurs et pointage des comptes fournisseurs
- Gestion commerciale (utilisation des divers logiciels / sociétés)
- EURODATA
- LOGIMATIQUE
- LOGIWIN
- BIMEDIA
- AUTOSUR

Compétences indispensables et habilitations nécessaires pour occuper le poste :

Qualité rédactionnelle - Rigueur - sens de l'organisation- bon relationnel - polyvalence - esprit d'équipe - sens de la confidentialité - communiquer rapidement et efficacement - maîtrise des outils informatiques bureautique.

Maitrise de l'ITALIEN et de l'ANGLAIS (environnement international) souhaité.

Prise de poste immédiate.