Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), vous assistez les partenaires exécution dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).


- Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie
- Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail
- Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l'agence de PAU et de Bidart.
- Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité
- Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution
- Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès.)
- Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
- Vous participez à la gestion du standard , à l'accueil, à la gestion du courrier
- Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
- Vous suivez les congés du personnel ainsi que leurs entrée et sorties et visites médicales.

H/F Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion/ assistanat/ adv ou expérience équivalente.
Vous avez des connaissances en matière de gestion des contrats, ou en relation clientèle/fournisseurs.
Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et disposez de bonnes capacités d'analyse qui vous permettent de
Vous maîtrisez les outils bureautique : pack office, notamment Excel
Vous avez un anglais professionnel.
Vous êtes volontaire, méthodique et ordonné, êtes doté d'une bonne communication et d'un grand sens de l'écoute.