Gestionnaire administratif des concours (réf. 22843-2) (H/F)
Offre publiée le 01/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- 1890 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.
Lieu de travail
75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005) Voir sur une carte
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Rédiger, enregistrer et classer des documents
- Disponibilité et ponctualité
- Notions de recrutement par concours dans la FP
- Accueillir les populations concernées
- Sens relationnel et de travail en équipe
- Confidentialité
- Fonctions courantes d'Outlook
- Rigueur et réactivité
- Sens du service public
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Un CDD de 6 mois est à pourvoir à compter du 28/04/2025 au sein de la direction du développement des compétences (DDC) de Sorbonne Université (SU).
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif des concours ITRF
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez en binôme à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.
Activités principales :
- Trier et classer les dossiers de candidature
- Saisir et mettre en forme des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
- Assurer la logistique :
° réservation des repas
° préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
° installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
° préparation des dossiers pour les membres du jury
° rangement des salles après les épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Archiver les dossiers
Conditions particulières d'exercice : La fonction de gestionnaire administratif des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant la période (ajustement des horaires de travail en fonction de l'organisation des concours).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190LTHV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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