Secrétaire polyvalente (H/F)
Offre publiée le 01/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSO AIDE ET ACCUEIL EN ALBIGEOIS
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)
Lieu de travail
81 - ALBI (Code postal 81000) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Description de l'offre
- Accueil téléphonique
- Secrétariat / classement / archivages
- Gestion administrative de dossiers (courriers, assurances, logements, suivi des contrats / conventions, etc.)
- Gestion des stocks, des achats, relations avec les fournisseurs
- Saisie statistique de l'activité et extraction des données significatives nécessaires au suivi de l'activité, à la rédaction de bilans
- Suivi des outils et documents de travails réglementaires liés à l'activité (plan d'occupation, registre des entrées, tableau des présents, etc.)
- Aide à la gestion comptable (suivi des factures à payer, facturation des résidents, saisie comptable, etc.) et des RH (suivi des contrats de travail, déclarations d'embauches, plannings de travails, arrêts de travail, médecine du travail, plannings des congés, etc.)
Secteur d'activité : Accueil Hébergement Insertion, personnes vulnérables
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190LSKQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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