Adjoint / Adjointe en gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaître fonctionnement laboratoire de recherche Exigé
• Connaître mode de fonctionnement des universités Exigé
• Etre capable de rédiger des textes courts Exigé
• Règles liées aux pièces justificatives comptables Exigé
• Savoir utiliser les applications SIFAC et Notilus Exigé
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) Exigé
• Travailler en autonomie et prendre des initiatives Exigé
• Utiliser les outils informatiques Exigé
• Etre curieux et être disposé à apprendre Exigé
• Savoir prioriser les tâches Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont donc représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique).

Il fait partie du pôle PSS (Pôle de recherche en sciences sociales), et ses chercheurs sont répartis sur différentes établissements de formation (Grenoble IAE, Phelma et Ensimag, écoles de Grenoble INP, le Département Humanités et Pédagogies de Grenoble (DHeP), l'IUT2 de Grenoble, la Faculté d'Economie et de Gestion et Sciences Po Grenoble). Les doctorants du CERAG sont inscrits à l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion. https://cerag.univ-grenoble-alpes.fr

Notre équipe rassemble deux co-directrices, Bérangère Deschamps et Annick Valette, une gestionnaire, Mathilde Cuenne et un responsable communication, Lorenzo Jacques. Nous nous appuyons sur un conseil de laboratoire de 15 personnes.

Missions principales :

Sous la responsabilité de Mathilde Cuenne, vous serez chargé(e) d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

- Saisie des commandes et des missions.

- Réservation transport et hébergement sur FCM.

- Organisations des soutenances de thèses et de HDR.

- Gestion des états liquidatifs des missions.

- Traitement du courrier du bâtiment, réception des colis.

- Aide à l'organisation matérielle des manifestations.

Ce poste est à pourvoir à mi-temps (50%).

Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, E-C, personnel de l'université).

Une expérience de 2 ans ainsi qu'une formation en gestion et administration est souhaitée.