Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 01/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1885.05 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- OGEC ST-LOUIS STE-THERESE
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire général (Code NAF 85.31Z)
L'ensemble scolaire Saint Louis Sainte Thérèse est un établissement catholique d'enseignement sous tutelle diocésaine, accueillant des élèves de la maternelle à la troisième. Il inscrit son action dans le respect des valeurs chrétiennes, avec une attention particulière à la personne, à la réussite de chacun et à la vie en communauté.
Lieu de travail
33 - BORDEAUX (Code postal 33000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Modalités d'accueil Exigé
- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Participer à la gestion des réseaux sociaux
- Tenir la caisse de l'accueil Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
Administration/STMG
Description de l'offre
Engagée dans un projet éducatif fondé sur l'accompagnement, l'exigence bienveillante et la coopération, notre équipe oeuvre chaque jour pour un climat scolaire serein, structurant et porteur de sens. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique, unie par une mission commune : faire grandir les jeunes dans toutes leurs dimensions.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Suivre les dossiers administratifs des élèves et enseignants
- Saisir et mettre en forme les documents
- Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance des réinscriptions
- Organiser les déplacements
- Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'établissement
- Tenir la caisse de l'accueil
- Distribution des documents de bourses, des enquêtes et documents d'entrées
- Utiliser les outils numériques dont le logiciel Charlemagne
Du lundi au vendredi de 7h30 12h30 - 13h30 18h00
SAUF le mercredi de 7h30 à 13h00
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190LMJS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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