Responsable administratif du service assainissement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer le suivi de la satisfaction clients
• Traiter des dossiers de contentieux
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales
Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service
Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail
Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service
Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives
Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques
Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols)
Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises
Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers
Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes
Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du service en transversalité avec les autres composantes du service
Optimisation et encadrement du processus, de la régularité et de la gestion comptable des recettes
Participation aux opérations de mandatement des dépenses, engagement comptable, émission des titres en lien avec le service finance
Capaciter à proposer des tableaux et outils de suivis financiers et proposer des stratégies d'optimisation des ressources en lien avec le service finance
Encadrer et superviser l'équipe affectée au traitement des recettes, assurer le suivi partenarial de la prise en charge et du recouvrement des recettes, optimiser les procédures comptables et garantir la qualité des titres produits
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l'eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Interlocuteur/trice principale de la Trésorerie et du service des finances de la collectivité

Participer à la construction du budget annexe d'Assainissement
Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions budgétaires de la collectivité
Construire les outils budgétaires et comptables (outil facturation)
Gestion , organisation et suivi des demandes de subvention en lien avec l'AERM et l'ensemble des cofinanceurs
Contribuer à la valorisation du budget des services et à une communication positive des métiers de l'assainissement
Participer au montage des dossiers de subvention en assurant la saisie des demandes et la mise à jour du tableau de suivi
Construire de manière effective le service Assainissement et participer à la construction d'un service de la ressource en eau
Participation et mise en œuvre du transfert administratif et technique de l'eau et de l'assainissement collectif
Contribuer à l'élaboration d'un projet de service et le lien avec les communes et syndicats
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l'eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Participer au développement de l'information en interne et en externe sur les métiers, missions exercées par le service Assainissement et à terme de la gestion de la ressource en Eau
Participer au développement d'une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs sur ces thèmes
Profil recherché
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissances de base des règles comptables et budgétaires des collectivités et du processus de facturation
Connaissances de base des marchés publics
Sens de l'organisation
Bonne maitrise de l'outil informatique
Rigueur, organisation, discrétion professionelle