Assistant de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

A partir de 55K€ sur 13,3 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et Travail Temporaire, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant DAF H/F, hautement organisé et proactif pour soutenir le CFO et le Senior VP EMEA.

Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, de la discrétion et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le candidat idéal devra avoir une vision stratégique, anticiper les besoins et fournir un soutien administratif fluide.

Vos missions :

- Support exécutif : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO et au SVP, gérer les calendriers, planifier les réunions et traiter la correspondance
- Coordination des réunions : Organiser des réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Gestion des déplacements : Organiser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et les visas, en garantissant une expérience de voyage sans encombre
- Communication & interface : Servir de point de contact entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication professionnelle et réactive
- Préparation de documents : Rédiger des rapports, présentations et autres documents professionnels avec précision et confidentialité
- Assistance aux projets : Soutenir les projets spéciaux, les événements et les initiatives, en veillant à leur exécution efficace
- Gestion des dépenses et du budget : Traiter les factures, suivre les dépenses et appuyer la gestion budgétaire des dirigeants
- Confidentialité & discrétion : Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et professionnalisme

Votre profil :

- Expérience confirmée en tant qu'Assistant Personnel, Assistant Exécutif ou dans un poste similaire auprès de cadres de direction
- Maîtrise courante de l'anglais et du français (oral et écrit)
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement
- Compétences en communication et interpersonnelles de haut niveau
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et autres outils professionnels
- Sens élevé de la discrétion, du professionnalisme et du souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer la pression dans un environnement dynamique
- Une expérience dans un environnement multinational ou corporatif est préférable