SECRETAIRE ASSISTANT(e) en APPRENTISSAGE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon grille alternance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du secrétariat, de la vente, de la distribution, du commercial, RH et comptabilité.

Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier de SECRETAIRE ASSISTANT(e) par l'apprentissage, pour une entreprise située à LA ROCHE SUR YON (85).

Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 12 mois.
En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel de SECRETAIRE ASSISTANT(e) reconnu par le Ministère du travail et de l'Emploi, de niveau 4 (équivalent bac).

Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation.

Vos missions :
- Affranchissement et mise sous pli du courrier sortant
- Envoi du courrier en masse (interne et externe)
- Préparation et envoi des requêtes à envoyer auprès des tribunaux
- Relances téléphoniques
- Rapport de données sur EXCEL
- Traitement des retours d'ordonnances des tribunaux
- Paiement des débours
- Archivage de dossiers
- Envoi de mails de rappel
- Traitement des impayés
- Envoi des ordonnances
- Mise en place d'échéanciers
- Création du livret d'accueil
- Création du diaporama de l'entreprise
- Mise en conformité logiciel métier
- Utilisation des Réseaux Sociaux (LinkedIn, Facebook, ...)
- Co-réalisation de campagnes commerciales (mailing, support, ...)

Pour cette formation en alternance, l'entreprise recherche un(e) candidat(e) rigoureuse, ayant une aisance relationnelle, à l'aise à l'écrit et à l'oral, des connaissances en bureautique, et doté d'un état d'esprit positif et curieux

Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes motivé(e) et volontaire ?
Alors, contactez-nous !

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Vous postulez à l'offre
- Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous adressons votre candidature à notre client
- Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance, donc pas de frais de formation pour vous.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.

L'entreprise pour l'alternance est située à LA ROCHE SUR YON (85)
Le centre de formation COFAE est situé à La ROCHE SUR YON (85)