Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon Convention Collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

La Mission Locale Sarthe et Loir RECRUTE UN(E) ASSITANT(E) DE DIRECTION

Missions :
- Assurer le secrétariat de la Direction (accueil physique et téléphonique, planification de rdv et gestion de l'agenda, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents administratifs, de courriers et de notes.).
- Gestion administrative de la structure (gestion RH des dossiers du personnel, suivi des réunions de l'association et des réunions d'équipe, gestion des paies et des congés/ absences avec le cabinet comptable.)
- Participer au suivi de la gestion comptable de la structure : préparer les éléments pour le comptable et s'assurer du suivi des échéances.
- Secrétariat du dispositif FAJ (Fond d'Aide aux Jeunes)

Profil :
- Expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat administratif
- Organisation et rigueur professionnelle
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et discrétion
- Sens des responsabilités et bon positionnement professionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne maîtrise de l'orthographe et facilités rédactionnelles
- Maîtrise de Word, Excel et Internet exigée
- Bonne capacité d'apprentissage, appétence pour l'outil informatique
- Capacité d'analyse critique de sa pratique et de remise en question
- Autonomie et Réactivité
- Capacité d'adaptation à des publics variés et polyvalence.

Rattachement administratif : La Flèche

Salaire proposé : application de la Convention Collective Nationale des Missions Locales et PAIO

Jury de recrutement prévu : Le Mardi 22 avril 2025 - Envoyer CV + LM avant le Vendredi 11 avril 2025 à l'attention de :
Mme La Directrice
Mission Locale Sarthe et Loir
3 rue Nicolas Appert
72200 La Flèche
a.albot@ml-sartheloir.fr