Assistant(e) au secrétariat du SUAT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Exigé
• Aisance dans l'utilisation des outils web Exigé
• Capacité à utiliser des logiciels métiers

Description de l'offre

- mission de secrétariat : accueil téléphonique et très ponctuellement physique, gestion du courrier, gestion de la boite mail du service, suivi des circuits de signature et parapheurs en lien avec le secrétariat de direction, organisation et réservation logistique pour les réunions organisées par le service.

- appui à la secrétaire en charge du secrétariat de la CDPENAF et suppléance en cas d'absence,

- plus ponctuellement appui à la secrétaire en charge de la gestion des architecte et paysage conseils et suppléance en cas d'absence. Renseignement de tableaux de bord (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .),

Diplôme requis : Bac minimum

Une expérience dans l'exercice de missions administratives de type secrétariat de service est souhaitée, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe.

Poste basé à la DDT de Mâcon - Service Urbanisme et Appui aux Territoires
Contrat de 3 mois à compter du 1er juin 2025