Secrétaire-chargé.e d'accueil 50% (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon Convention 66

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES

Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil.

Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative.

Accueil et circulation d'informations
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation dans le bâtiment

Secrétariat
- Gestion du courrier
- Gestion des stocks
- Suivi de caisse

Gestion administrative de l'activité des pôles
- Tenue des tableaux de suivi
- Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri
- Gestion des domiciliations

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Contribue à l'action socioéducative
- Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations
- Informe et suscite la participation des personnes aux actions collectives
- Est à l'écoute des besoins, demandes et difficultés des personnes, les rapporte à l'équipe d'encadrement et fait part de ses observations à la cheffe de services