ASSISTANT COMMERCIALE - SUIVI CLIENTS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Commerce

Description de l'offre

**Venez rencontrer OCCITANE PLATS CUISINES au forum recrutement de Castelnaudary, le jeudi 10 avril de 09h à 12h, à la Halle aux grains, avec CV à jour***

PRINCIPALES ACTIVITES :
-Assure la gestion des clients au niveau administratif et gère les litiges clients.
-Budgétise tous les paiements différés à partir des contrats commerciaux : remise arrière, marge différée facturée par les clients, participation publicitaire, remise de carte de fidélité ..
-Etablit mensuellement, trimestriellement, annuellement les déclarations de chiffre d'affaires GMS, RHF et EXPORT : enseignes, accords centrales, groupements d'achats
-Intègre dans le logiciel VIF des conditions commerciales relatives aux contrats de référencement validés (% de remise, % de RFA et des budgets différés ainsi que pour les contrats négociés en prix nets).
- Alerte sur les dépassements de budget.
- Valide tous les montants différés et transmet à la D.G, la comptabilité et le directeur des ventes
- Délivre les BAP des factures clients GMS, RHF et EXPORT.
- Gère et suit les litiges prix / manquants clients, et conteste les notes de débit clients, peut réaliser les avoirs clients (relation avec assistante commerciale)
- Suit les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, paiement) en collaboration avec le service comptabilité
- Crée dans l'outil VIF les comptes clients et s'assure du bon paramétrage de ceux-ci
- Saisie des actions tarifaires pour les Centrales d'achat dans l'ERP et rattachement articles/clients
- Doit pouvoir accomplir temporairement les tâches d'un autre poste : assistante commerciale saucisse/conserves pendant l'absence et/ou congés.

MARGE D'AUTONOMIE / RESPONSABILITES DANS LE POSTE :
-Autonomie dans l'organisation de son travail.
-Interagit avec toutes les personnes des pôles ADV/Commercial / Logistique/ Expédition/Compatibilité.
-Alerte sur tout problème concernant la gestion client.
-En réfère au niveau N+1.
-Est contrôlée sur son travail en terme quantitatif et qualitatif.

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :
-Connaissances des circuits de d'information
-Connaissance des circuits de validation
-Logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint avec Tableaux croisés dynamiques
-Logiciel VIF