Secrétaire d'intendance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du Collège Paul Eluard à Tarbes (Hautes-Pyrénées), l'Académie de Toulouse recrute un(e) secrétaire d'intendance pour la période du 01/04/2025 au 31/05/2025.
Poste à pourvoir immédiatement.
Une expérience préalable dans un poste similaire est préférée.

Au sein des collèges et lycées, en soutien du(de la) secrétaire général(e), le(la) secrétaire d'intendance gère de manière autonome l'analyse, le suivi et l'exécution de dossiers et de ressources dans divers domaines, notamment matériel et financier, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'établissement.

Activités principales :
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
- Suivi des dossiers de bourses
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Appui administratif

Connaissances souhaitées :
-Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique.)
-Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)
-Maitrise des outils informatiques et bureautique
Compétences opérationnelles :
-Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
-Appliquer des procédures et des règles administratives
-Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
-Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Compétences comportementales :
-Esprit d'équipe
-Sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Rigueur / Fiabilité
-Capacité à rendre compte

Conditions particulières d'exercice :

Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles.
Affectation en collège ou lycée/lycée professionnel

Profil recherché :

Formation demandée dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptabilité + expérience professionnelle dans le domaine
Diplôme requis : niveau 3 CAP/BEP - niveau 4 Baccalauréat apprécié

Exigences du poste :
- Connaître le fonctionnement d'un collège et de ses différents services
- Connaissance des principes de la comptabilité budgétaire
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Savoir utiliser les logiciels, Arena GFE et bourses, word et excel, Turbo Self et Op@le
- Savoir être méthodique et rigoureux
- Savoir respecter les usagers
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise