Assistant.e des directions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2083.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
- Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés.
- Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements
- Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.
- Classement des dossiers informatiques.
- Réponses aux candidatures de recrutements.
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
- Diffusion de CR de réunions de Direction
- Traiter le courrier postal, gérer la boîte email

Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements
- Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures,
- Gérer les salles de réunions : planning, installations
- Organiser les visites et accueillir les visiteurs
- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Anglais demandé, une autre langue est un plus.
Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.