Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• des connaissances techniques et/ou commerciales Exigé
• maîtrise des outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour notre siège à Souillac.

Sous la directive du responsable, vous intervenez sur différentes missions administratives :
- Assurer la gestion du standard et l'accueil physique.
- Gérer le courrier (départ et arrivée) : tri, affranchissement, distribution, suivi des envois.
- Effectuer le suivi et les commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise.
- Enregistrer et mettre à jour le fichier « Tiers » quotidiennement
- Participer au recouvrement client : envoi des relances, relances téléphoniques
- Participer à l'archivage mensuel.
- Enregistrer les caisses et réaliser les tâches liées.
- Gérer les dossiers assurances (dossiers sinistres).
- Administrer les ventes de céréales et matières premières pour l'alimentation animale (gestion des contrats de négoce).
- Gérer la flotte téléphonique.
- Assurer le secrétariat juridique (DAC, documents de présentation, AG, CA, tenue des registres).
La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances techniques et/ou commerciales sont indispensables.