Secrétaire général / générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H Autre (temps partiel - 17H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• - Maitrise outils informatiques Exigé
• - Faire preuve de rigueur Exigé
• - Bonne capacité d'écoute et de compréhension Exigé
• - Être polyvalent et gérer les priorités Exigé
• - Comptabilité Exigé
• - Respect déontologie et discrétion Exigé
• - Qualités relationnelles Exigé
• - Avoir le sens du service public Exigé
• - Capacité rédactionnelle Exigé
• - Savoir communiquer Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat spécialisé
  Secrétaire de mairie
• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Sous la directive du maire, la/le secrétaire de mairie
- Accueille, renseigne les usagers
- Prépare l'instruction des dossiers dans les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
- Prépare et met en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Prépare les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
- Participe à la gestion de la salle communale et du cimetière
- Assiste les élus

Profil recherché :
Savoirs : Expérience ou formation de secrétaire de mairie. - A défaut :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Expérience ou formation dans le domaine des actes administratifs
- Expérience / bonne connaissance en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques et de communication numérique
- Connaissance du fonctionnement d'un service public

Participation à toute action de formation ou de perfectionnement nécessaire à la bonne tenue de la fonction.

Temps de travail : 17 heures hebdo sur 2 jours ou deux jours et demi à déterminer avec l'employeur.
Rémunération : sur base SMIC avec prise en compte d'une éventuelle expérience ou formation.


Prise de poste dés que possible