Gestionnaire paie

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2050.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Certificat de compétence gestionnaire de paye
• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Déclaration Sociale Nominative
• Gestion de la paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Législation sociale
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
• Logiciel de paie
• Logiciels comptables
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Méthodes de calcul des indemnités
• Normes de sécurité sociale et fiscales
• Règles de confidentialité des données des employés
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS Gestion et comptabilité
• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines. Il/elle assure les fonctions de gestion de la paie. Il/elle travaille sous la coordination de l'attaché des ressources humaines et en collaboration avec l'attaché budgétaire et financier.

Gestion spécifique à la paie :
- Saisir les éléments variables de la paie tous les mois en coordination avec le service RH
Saisir, mettre à jour et contrôler sur Médiane Paie les données fournies par les gestionnaires des services RH et les secrétaires MEF
Saisir les titres de transports et les titres restaurants des agents
- Contrôler les étapes de la paie
Contrôler les nets à payer et imprimer les éditions des contrôles
Imprimer les états sociaux de la paie
- Valider la paie sur les logiciels
Etablir le pré-mandatement et la liquidation de la paie
Rassembler les pièces justificatives pour la Paierie départementale
- Assurer la gestion administrative et comptable spécifique à la paie
Suivi des dossiers des agents éligibles à différentes prestations paie (supplément familial, mutuelle.)
Elaborer les attestations et les déclarations (attestation de travail, attestation pôle emploi, déclarations Urssaf)
Procéder aux déclarations de salaires et au paiement des cotisations auprès des différents organismes
Préparer la commande des tickets restaurants et assurer sa livraison
Rédiger des arrêtés d'allocation retour à l'emploi
Elaborer les titres de recettes du secteur des ressources humaines : ANFH, CNRACL, FEH, CPAM et éventuels trop-perçus des agents (départs anticipés etc.)

Gestion administrative générale :
- Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Paramétrer les outils, logiciels et systèmes relevant de son domaine d'activité
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité : réponses aux demandes relatives à la paie des agents ; réponse aux demandes des différents interlocuteurs et partenaires externes (Paierie, URSSAF, fournisseurs etc.)
- Trier, classer et faire l'inventaire des archives (dossiers, documents.)
- Assurer une veille documentaire sur son domaine de compétence

Connaissance de la fonction publique hospitalière serait appréciable
Contrat de 3 mois renouvelable.
Avantage: Ticket restaurant, remboursement transport à hauteur de 75%