Secrétaire de direction
Offre publiée le 28/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (Code NAF 87.20A)
La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis plus de 50 ans au service de 2500 personnes en situation de handicap qu'elle accueille et accompagne dans 66 établissements et services.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
En collaboration et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Établissement, vous avez pour missions principales :
- Gérer les dossiers administratifs des résidents accueillis(contact avec les familles, tutelles administratives, organismes MDPH, etc.),
- Gérer la facturation mensuelle et ponctuelle des résidents accueillis,
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (suivi des plannings, des contrats, de la Médecine du Travail, des stagiaires et intérimaires, etc.),
- Élaborer des tableaux de bord,
- Accueillir et orienter les visiteurs et assurer le traitement des appels téléphoniques,
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190HDLZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction
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