Responsable du service achats de l'ENSM (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

2 An(s) - marchés publics

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Qualités relationnelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion commerciale achats

Description de l'offre

Au sein de la Direction des achats et des finances, le responsable du service achats et son équipe accompagnent l'établissement dans cette perspective de croissance. Les enjeux sont significatifs en termes de projets, de délais, d'achat responsable labellisé DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale), et de structuration globale de la politique Achat.

Missions :
- Encadrer l'équipe placée sous votre autorité, composée d'une acheteuse (achat hors procédures formalisées) et d'une gestionnaire des marchés publics.
- Organiser et gérer, avec votre équipe, les procédures Achat, notamment la passation de marchés publics portés par l'établissement.
- Proposer la programmation annuelle des achats et participer aux dialogues de gestion budgétaire pour recueillir les besoins auprès des services prescripteurs et responsables d'agrégat budgétaire.
- Contribuer à la définition de la politique Achat de l'établissement en élaborant une stratégie d'achat, soit en propre, soit mutualisée, intégrant la démarche DDRS et basée sur une performance économique et qualitative.
- Assurer l'accompagnement des services prescripteurs dans le domaine des achats en contribuant notamment aux actions de sourçage et à l'analyse du secteur concurrentiel.
- Apporter votre expertise en cas de litige dans l'exécution des contrats, en lien avec le responsable juridique de l'école.
- Mettre en place un reporting détaillé à destination de la direction sur l'ensemble de l'activité, y compris en termes de maîtrise des risques, et développer les relations avec le service Finance et l'agence comptable.
- Intégrer le réseau des acheteurs publics et enrichir la connaissance du secteur concurrentiel intéressant l'ENSM.

Expérience vivement recherchée dans le domaine des achats, aussi bien dans le secteur public que privé.

Connaissances :
Maîtrise de la règlementation relative à la commande publique
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012)
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d'un logiciel financier serait
un plus)
Compétences opérationnelles :
Traduire un besoin, une demande (qualités rédactionnelles indispensables)
Evaluer (performance achat)
Négocier
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Détecter les risques (délais, infructuosité, litiges, résiliation, etc.)