Agent administratif / Agente administrative- FORUM VOLVESTRE 2025 (H/F)
Offre publiée le 28/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Station assise prolongée (35H Station assise prolongée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- selon compétences
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Lieu de travail
31 - CARBONNE (Code postal 31390) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- logiciels de planification Exigé
- Berger Levrault (comptabilité) Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Secrétariat assistanat ressources humaines
Description de l'offre
***** Venez nous rencontrer sur le Forum du Volvestre le mardi 8 Avril 2025 salle du bois de Castres à CARBONNE de 10h00 à 16h00*****
Descriptif du poste :
Assurer l'accueil physique, téléphonique du CCAS (service SAD + service social)
Orienter le public .
Organiser le travail des aides à domicile.
Optimiser l'organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d'autonomie.
Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye.(connaissances comptabilité finances publiques et logiciel Berger Levrault )
- Accueil des bénéficiaires, public, .
- Encaissements
- Elaboration des plannings et saisie sur logiciel Millésime Implicit des modifications
- Facturation : contrôle, édition, envois : Aide-ménagère et repas
- assurer le secrétariat du CCAS (convocations, comptes rendus.
- transversalité avec le poste comptable ( payes, mandat, titres)
Compétences professionnelles attendues (savoir-faire et savoir-être) :
- Connaissance de l'environnement des personnes en perte d'autonomie.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Connaissance du logiciel spécifique de maintien à domicile :Millésime Implicit
- Bonne expression orale et écrite.
- Bonne approche du public des personnes âgées.
- Repérer, organiser et synthétiser un volume important d'informations.
- Discerner les informations utiles et les communiquer aux interlocuteurs appropriés.
- Faire face à l'urgence et à l'imprévu et tenir informé la directrice du CCAS.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190HCWW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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