Agent du bureau études et formations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• textes réglementaires nationaux Exigé
• outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Politique formation

Description de l'offre

Sous la responsabilité du responsable du BEF, l'agent(e) assure la gestion administrative de la formation initiale et des formations continues (formations professionnelles et formations continues courtes) qui se déroulent sur le site de Saint-Malo - Paramé.
Une mission de suivi des dossiers de financement des étudiants malouins en Formation Professionnelle est associée à ce poste.
Les missions:
*Accueillir et orienter les élèves dans le suivi de leur scolarité
*Enregistrer les absences des élèves
*Assurer le suivi des stages élèves (attestation, émargements) et la préparation de la logistique pour permettre ces stages (salles, matériels...)
*Suivre l'emploi du temps des élèves afin de les accompagner dans leur organisation et leurs besoins
*Traiter les dossiers d'admission des élèves
*Dans le cadre des épreuves d'examens : préparer les salles et participer aux surveillances d'épreuves
*Dans le cadre des épreuves d'examens : préparer les salles et participer aux surveillances d'épreuves
*Dans le cadre de la préparation des conseils de classes et jurys, assurer le recueil et le traitement des notes dans les logiciels spécifiques (Aurion pour la formation initiale et Amfore pour la formation professionnelle) et générer les bulletins individuels.
*Mettre à jour régulièrement les données administratives des élèves sur tous les fichiers qui concernent le poste (Excel, Aurion)
*Assurer la suppléance des autres agents du service
*Faire appliquer le règlement intérieur
*Assurer la gestion des sessions d'examen TOEIC.
*Préparer la mise en place des stages de formation continue en lien avec le CEMA-FOR (Service de l'ENSM en charge de la formation continue)
*Assurer le suivi des stages de la formation continue et éditer les documents né-cessaires (attestations, émargements) ;
*Faire la synthèse des enquêtes de satisfaction pour les stages de la Formation continue
*Pour les apprenants du site de Saint-Malo, assurer le suivi des dossiers de financement (organisme de financement).

Vous serez en relations quotidiennes avec les élèves/enseignants et travail en collaboration avec les différents services de l'ENSM (Direction des études, services supports si-tués au Havre, service formation continue, .).

Pour occuper ce poste, vous devez:
--Connaitre les textes réglementaires nationaux relatifs à la formation professionnelle maritime,
--Bonne connaissance de l'offre de formation de l'établissement,
--Maîtriser l'environnement bureautique notamment les logiciels Word et Excel ainsi que des outils de gestion de la scolarité (La connaissance du logiciel de scolarité AURION serait un plus).