Assistant-e de secteur F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Législation sociale
• Animer, coordonner une équipe
• Piloter une activité

Description de l'offre

ADomicile33 est une association de services à la personne (dont le siège est situé à Eysines) spécialisée depuis plus de 30 ans dans le maintien et l'accompagnement à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Sous la responsabilité du Cadre de secteur et au sein d'une équipe, vous avez pour missions :
- Assister les responsables de secteur dans l'accomplissement de leur mission
- Organiser l'activité des intervenants à domicile et planifier des interventions dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles,
- Proposer des solutions pour assurer la continuité des services
- Information auprès des salariés et des bénéficiaires des interventions programmées à domicile ainsi que des modifications de planning,
- Gestion du remplacement (recherche de personnel) en cas d'absence du salarié planifié,
- Participation à l'envoi mensuel des plannings aux salariés, dans les délais requis,
- Vérification des plannings dans le respect de la législation du travail et de l'organisation interne
- Suivi administratif (actualisation des fiches missions) des prises en charge des bénéficiaires
- Participation à l'enregistrement et au traitement oral des réclamations
- Actualisation des informations concernant les bénéficiaires et les intervenants sur le logiciel interne
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure en cas de besoins
- Assurer des astreintes soirs et week-end dans le cadre d'un roulement

Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac+2 du secteur sanitaire et social ou médico-social, vous bénéficiez d'une expérience réussie acquise sur un poste à dimension administrative et idéalement dans le secteur de l'aide à domicile.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et téléphonique et bénéficiez d'un esprit de synthèse et des capacités d'analyse. Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité et d'esprit d'équipe

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et connaissez idéalement le logiciel métier Apologic./ ARCHE MC2

Vous assurerez un Temps Plein sur 4 jours : les lundis - mardis - mercredis et vendredis de 8h-12h45 et de 13h30 à 17h30 .
Prise de Fonction le 22 avril 2025.