Assistant(e) de gestion tutélaire (H/F)
Offre publiée le 28/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 5 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2057.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- ASS TUTELAIRES DES MAJEURS PROTEGES
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Depuis plus de 45 ans, l'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Haute-Savoie assure la gestion de mesures de protection juridique, mandatée par les Juges des Tutelles. 2400 personnes vulnérables bénéficient de son accompagnement. Elle emploie pour cela une centaine de professionnels répartis dans 6 antennes sur l'ensemble du département.
Lieu de travail
74 - Annemasse (Code postal 74100) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Gestion administrative
- Gestion Électronique des Documents (GED)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Polyvalence dans la gestion des tâches Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie
en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire et juridique.
L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique.
A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des personnes protégées ainsi qu'à la défense de leurs intérêts dans le respect de leur volonté et des obligations légales.
En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez
- l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne.
- la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mettre en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs,...).
- le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement
et ou envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires...
Vous serez formé(e ) à notre process afin de pouvoir gérer l'ensemble des données de votre activité
Possibilité de reprendre une partie de votre ancienneté/ la rémunération si expérience
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190GVZG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de service juridique (Code ROME : M1612)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire juridique
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