Assistant(e) d'accueil et administratif (ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

2000€ BRUT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre.

Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat.

Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail contact
- Traitement du courrier postal
- Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés

Administratif :
- Enregistrement des dossiers dans une base de données
- Gestion de la boite mail secrétariat
- Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes
- Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives
- Rédaction de courrier et publipostage

Profil recherché :
Expérience 1 an souhaité
Diplôme Bac pro ou BTS secrétariat/assistant exigé
Maîtrise des logiciels bureautique Word, Excel, Outlook exigée
Sens de l'accueil

Salaire 2000€ BRUT - 13ème mois - prime Ségur
Tickets restaurant - mutuelle - prévoyance