Comptable Ressources Humaines Paie en établissement scolaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s) - minimum sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Respect des délais de traitement
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Règles de confidentialité des données des employés
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectue les formalités d'embauche
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Établir un bulletin de paie
• Accueillir en face à face
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Contrôler la conformité d'une opération
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Conseiller, accompagner une personne
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Travailler en groupe, en réseau
• Rendre compte de son activité
• Bon relationnel et sens du service Exigé
• Sens de l’organisation et gestion des priorités Exigé
• Maitrise logiciel paie (idéalement Charlemagne) Exigé
• Maitrise Excel et outils bureautiques Exigé
• Discrétion et respect de la confidentialité. Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Vous assurez les missions suivantes:

** Gestion de la paie :
- Préparer et traiter les bulletins de paie mensuels, assurer le suivi des heures travaillées, des congés et des absences
- Gérer et assurer le suivi des visites médicales et des dossiers de prévoyance
- Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paie et gérer les relations avec les organismes sociaux

** Administration du personnel :
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Gérer les contrats de travail et les avenants
- Participer à l'élaboration des plannings annuels
- Assurer le suivi des formations et des évaluations des employés

** Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des familles
- Suivi des comptes familles : facturation, paiements, relances
- Suivi de la facturation cantine, des cartes cantines et du périscolaire
- Gérer les porte-monnaie des activités éducatives

** Gestion comptable :
- Effectuer les opérations bancaires courantes : encaissements de la scolarité
- Rapprochement bancaire

** Reporting et analyses : Produire des rapports sur les coûts salariaux et les indicateurs RH

** Conseil et support : Conseiller les employés sur les questions liées à la paie et aux ressources humaines

Vous travaillez du lundi au vendredi. Horaires: 7h45-12h15 et 13h00 - 17h00.