Agent d'accueil - secrétariat (H/F)
Offre publiée le 27/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 7 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1803.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- LA CHARTREUSE DE NEUVILLE
- Secteur d'activité
- Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires (Code NAF 91.03Z)
Le plus grand monastère chartreux de France intégralement préservé : 18 000 m² de bâti dans un écrin de verdure de 12 hectares. Une situation géographique exceptionnelle dans les Hauts de France, près du Touquet, à moins de 2h30 de 4 métropoles européennes : Paris, Lille, Londres et Bruxelles. Une nouvelle vocation engagée par l association depuis 2008, décuplée en 2018 par la restauration complète du monument et l ouverture de la résidence hôtelière « Le Cloître de Neuville ».
Lieu de travail
62 - NEUVILLE SOUS MONTREUIL (Code postal 62170) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Gestion PPME PMI
Description de l'offre
Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions),
- Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement,
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction,
- Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA),
- Réalisation de copies, classement et archivage des documents.
Gestion associative :
- Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe,
- Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions,
- Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique,
- En cas de besoin : gestion de la billetterie et, si nécessaire et en fonction de vos aptitudes, animation de visites guidées.
COMPETENCES :
- Rigueur, autonomie, grande capacité d'adaptation et polyvalence
- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et ERP)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (bénévoles, salariés, visiteurs, donateurs et partenaires de l'Association...)
- Très bonne présentation, souriant(e), sens pratique, réactivité et capacité d'organisation
FORMATION :
Bac+2 ou Titre Professionnel équivalent
gestion PME PMI.
BAC Professionnel secrétariat ou équivalent
STATUT : CDD - 7 mois
35h/semaine, du lundi au vendredi, exceptionnellement le samedi
Salaire : SMIC
CONTACT : Amandine Manier 03.21.06.56.97
a.manier@lachartreusedeneuville.org
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190FZGF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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