Chargé, Chargée de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 31600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En rattachement hiérarchique à la Directrice de la Direction du Développement, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'équipe en prenant en charge la gestion administrative et logistique des projets de développement national et international.

Missions principales :

* Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des projets, réaliser la saisie des éléments contractuels, suivre les contrats avec les partenaires internationaux et les agents et monter les dossiers administratifs liés au pôle Executive Education International y compris la construction de la fiche d'opportunité.
* Gestion d'événements : Organiser et coordonner la participation à divers événements tels que les salons internationaux, journées portes ouvertes, expositions locales et séminaires d'équipe.
* Gestion des processus et projets : Superviser les processus organisationnels et/ou financiers, centraliser, coordonner et participer à l'optimisation des procédures.

Modalités du poste :

* Localisation : Angers ou Lyon
* Contrat : CDI
* Temps de travail : 100%.
* Statut : TAM (Technicien, Agent de Maîtrise).
* Horaires : Semaine + certains samedis et weekends en cas de besoin. Déplacements ponctuels possibles.
* Rémunération : selon profil
* Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir dès que possible

Nous recherchons une personne disposant d'une formation supérieure Bac+3 minimum et une expérience professionnelle significative en appui logistique, événementiel, administratif de direction ou gestion de projets.

Vous devez maîtriser les outils informatiques (suite Office) et digitaux, ainsi que les systèmes CRM et ERP.

Une excellente maîtrise de l'anglais est indispensable, et la connaissance d'une autre langue est appréciée.

Votre excellent relationnel, votre agilité et votre esprit d'équipe sont parmi vos atouts pour ce poste. Vous savez anticiper et organiser vos tâches, tant en équipe qu'en autonomie, et vous avez une grande rigueur et le sens de la confidentialité.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

ESSCA is committed to diversity, non-discrimination, and equal opportunity. Our positions are accessible to people with disabilities.