Office Manager Assistant (H/F)
Offre publiée le 27/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 20000.0 Euros à 21000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- IDNOW SAS
- Secteur d'activité
- Programmation informatique (Code NAF 62.01Z)
IDnow France (ex ARIADNEXT) édite depuis 2010, les solutions d identification numérique automatisées les plus avancées. Nous offrons aux entreprises et gouvernements, la possibilité de nouer instantanément des relations de confiance avec leurs consommateurs et leurs citoyens en ligne. En 2021, ARIADNEXT fusionne avec son partenaire allemand IDnow afin de devenir le leader européen dans le secteur de la vérification d identité, de la signature électronique et de l identité numérique.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Utiliser les outils numériques
- Être garant(e) du respect des process de sécurité
Description de l'offre
Sous la responsabilité de notre Office Manager, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de nos bureaux et veiller au bien-être des équipes.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs
Gestion des pass visiteurs et des appels entrants/sortants
Traitement des mails et suivi administratif
Supervision des interventions techniques et de la bonne tenue du bâtiment
Maintenir un espace de travail accueillant et en adéquation avec notre culture d'entreprise
Participation à l'organisation et au bon déroulement des événements internes
Être garant(e) du respect des process de sécurité et de sûreté du site
Gestion des stocks et des commandes de fournitures
Si vous êtes un(e) fast learner, d'autres missions enrichissantes pourront vous être confiées !
Profil recherché :
Formation de type BTS et idéalement 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Excellente organisation, capacité à gérer les priorités
Autonomie et orienté(e) problem solving
Sens du service et excellent relationnel
Rigueur, sens du détail et respect absolu de la confidentialité
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus : ce poste est fait pour vous !
Accès à une plateforme d'apprentissage en ligne
Assurance maladie
Remboursement de 50 % de l'abonnement aux transports publics
Bonus pour la mobilité verte
L'opportunité de participer au développement de produits innovants qui ont un impact sur le public à travers l'Europe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190FXMX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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