Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 27/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - dans le domaine médico social.
- Salaire
- Selon profil et CCN
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSOCIATION EMMANUELLE
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (Code NAF 87.20A)
L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
Vos missions seront les suivantes :
- Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité:
- Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
- Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le
classement des dossiers du personnel du foyer.
- Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées.
- Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse.
Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable
Poste à pourvoir fin Mai 2025.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190FWJS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.