Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

a definir selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Sous la Responsabilité du DRH, vous serez en charge des missions suivantes
Gestion administrative du personnel
- Préparer les dossiers administratifs d'embauche,
- Rédiger et mettre à jour les contrats,
- Gérer les absences/arrêts,
- Gérer les visites médicales,
- Effectuer les déclarations aux organismes sociaux,
- Relayer les informations et mettre à jour les données,
- Participer à la gestion administrative des relations avec le CSE,
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision,
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers,
- Réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (intérim, temps partagé, paies, ...),
- Participer à la veille sociale.

o Gestion de la formation continue
- Recueillir les informations générées par les différents services lors des entretiens professionnels,
- Mettre en forme et suivre le plan de développement des compétences,
- Mettre en oeuvre les formations (montage financier, choix des organismes, relations OPCO, évaluation des
formations).

o Gestion des heures
- Procéder aux saisies journalières, hebdomadaires, mensuelles de gestion des temps,
- Transmettre les éléments de paye au cabinet comptable en étant garant/e de leur fiabilité,
- Contrôler les éléments variables de salaires.

o Animation de la politique RH et du Recrutement
- Intervenir dans le cadre de la gestion administrative du recrutement (offres, candidatures),
- Suivre le processus d'intégration des nouveaux arrivants,
- Participer au suivi du processus qualité des Ressources Humaines (indicateurs, réunion, audits),
- Contribuer à la qualité de vie au travail par la proximité avec les équipes

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste identique
Bonne maitrise de la législation sociale
Capacités relationnelles, Discrétion
Salaire à définir selon le profil