agent « administration générale et ressources humaines » (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Négociable selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la paie
• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat.

Vos principales missions seront :

1.Agent des ressources humaines :
Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ;
Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ;
Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.)
Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ;
Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ;
Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ;
Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer les bulletins de salaire des employés, assurer la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, gérer les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires, Traiter les éléments de rémunération variable, répondre aux questions des employés concernant leurs rémunérations) ;
Utilisation de logiciels spécifiques RH et bureautiques (Berger Levrault notamment) ;
Rédaction des comptes rendus divers ;
Hygiène et sécurité : suivi des décisions prises et application de la réglementation ;

2.Responsable de l'administration générale du Syndicat :
Supervision de la gestion administrative des instances délibératives ( coordination du processus de préparation des débats des assemblées (comité syndical, bureau), élaboration de planning des instances et les rétroplannings, préparation des ordres du jour, préparation et envoi des convocations avec les projets de décisions, compilation et suivi des délibérations et des projets de délibération, rédaction des notes de synthèse et comptes-rendus de séance, mise en oeuvre et vérification du caractère exécutoire des actes (affichage, transmission au contrôle de légalité, notification .) ;
Supervision de la gestion des archives du syndicat (organisation, tri) ;
Supervision de l'information et de la communication (conception, proposition et développement de supports de communication) ;
Gestion des contrats d'assurance du syndicat et des dossiers de sinistre ;
Encadrement éventuel d'agents.

Votre profil :
Bonne connaissance des institutions territoriales et leur fonctionnement,
Bonne connaissance du statut privé des agents et de leur gestion administrative,
Bonne connaissance du code du travail et des règles en découlant,
Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
Capacité à utiliser les logiciels spécifiques aux RH,
Bon relationnel pour coordonner, informer et rendre compte,
Autonomie, disponibilité et discrétion
Expérience similaire obligatoire, débutant non accepté.

Votre Rémunération & avantages
Négociable selon expérience,
35H/semaine,
13ème mois/ Mutuelle santé familiale / Ticket restaurant / Prime présence,
Déplacement occasionnel sur l'ensemble du territoire