Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Le C2M « Campus Métiers Marzy » plus grand centre de formations Nivernais pour les jeunes et les adultes par le biais de l'apprentissage dans 6 grands domaines d'activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique)
Le Campus compte plus de 800 apprentis et 90 collaborateurs.
Aujourd'hui nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD pour le remplacement de notre secrétaire en congés estivaux. Période de juillet/août 2025.
Les formations confiées seront de niveaux III et IV et V.
Descriptif du poste :
Rattaché à la Direction, votre mission consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles.
- Accueil physique et téléphonique des apprentis, parents, partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et dispatcher aux services compétents,
- Gérer et organiser l'agenda du salon de coiffure et du restaurant d'application,
- Gestion du courrier, mailings.
- Traitement des demandes diverses des apprentis, entreprises.
- Gestion de la partie administrative : création des dossiers, suivi, relance,
- Commande de fournitures pour les fournisseurs,
- Gestion de la caisse et de l'encaissement,

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC, vous présentez une expérience obligatoire dans un poste similaire.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.),
Excellente expression orale et rédactionnelle,

Qualités personnelles :
- Réactivité,
- Capacité à travailler en équipe
- Être doté d'un bon relationnel,
- Rigoureuse

Nos conditions / avantages :
- Salaire SMIC
- Date du contrat à revalider
- Horaires du Campus : LMMJ = 8h-12h, 13h-17h - V = 8h-11h,
- Restauration sur place possible,

Pour postuler : Merci de transmettre CV + Lettre de motivation à e.besnard@campusmetiersmarzy.com
Ou par courrier : Campus Métiers Marzy
21 Rue des Carrières
58 180 MARZY