Assistant(e) Services Généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Piloter une activité Exigé
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Missions du poste:
- Courrier :
Tri distribution/ affranchissement
- Flotte automobile :
Gestion du parc (entrée/sortie véhicule) + modification attribution
Déclaration sinistre
Devis + réparation sur véhicule avant restitution
Demande de coordonnées garage pour véhicule endommagé →passage de l'expert
Suivi des réparations
Gestion des télépéages (nouvelle attribution badge péage /modification attribution)
Mise à jour des tableaux de suivi
- Commandes :
Enveloppes, cartes de visite, papier copieur, téléphones portables,
Commande Ateliers adaptés
Validation des commandes de fournitures des collaborateurs
- Installations :
Téléphone fixe à installer → liste téléphonique à mettre à jour
Imprimantes → changement cartouche →dépannage →appel SAV
- Téléphonie:
Téléphonie fixe à mettre à jour → nouvelle arrivée
Téléphone mobile →commande, attribution (nouvelle arrivée), modification
Liste téléphonique à mettre à jour
Gestion des forfaits gsm
Résolution des problèmes de téléphonie fixe et mobile
- Gestion des diverses demandes des collaborateurs :
Salons
Demande d'intervention + suivi
- Divers :
Vérification des factures fournisseurs
Gestion des archives
Déménagements ponctuels
Contrôles obligatoires (vérification électrique, vérification extincteurs)
Réapprovisionnement des salles de réunion (café, gel, désinfectant.)
Demande de travaux du prestataire de maintenance
3 sites à gérer (départements 92, 91 et 60)