Assitant.e administratif et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

37H50 Travail en journée (37H50 Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

UNILET est une association ayant pour objectif de représenter la filière française des légumes destinés aux conserves et surgelés ainsi que de conduire des actions d'intérêt général aux producteurs et entreprises de ce secteur : recherche technique, études économiques et communication.
L'équipe d'UNILET est constituée de 34 salariés permanents, répartis entre le siège à Paris et 3 stations d'expérimentation implantées en région dans les bassins de production de légumes.
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et à la Direction sur le site de Paris, vous assurez une grande diversité de tâches administratives au quotidien. Vos principales missions sont réparties autour de 2 axes : gestion administrative et gestion comptable.

Vos missions principales :


Gestion administrative (60%)

Accueil du public, permanence téléphonique, bon fonctionnement de la logistique des locaux
Gestion du courrier, des fournitures, abonnements, contrats et matériels
Assistance à la gestion des prestations externes (activité technique)
Appui dans la gestion des instances : préparation, organisation, PV, rapport d'activité
Aide à l'organisation de réunions ou évènements
Suivi de la gestion locative et SCI
Contribution à l'amélioration des process administratifs

Gestion comptable (40%)

Suivi des factures fournisseurs et de leur traitement comptable et financier
Édition et envoi des factures clients, suivi des paiements/relances
Appui à la saisie comptable (lettrage)

Profil :

Diplômé(e) d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion/ Assistant manager/ Assistant comptable
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur une fonction similaire.
Vous savez faire preuve de rigueur et de méthode, disposez d'une bonne aisance relationnelle et vous appréciez la polyvalence.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word...) et idéalement des notions sur des outils comptables.

Les modalités pratiques

Poste basé à Paris 14e
Temps plein (37,5 heures/semaine) avec possibilité temps partiel 80%
Titres restaurant, mutuelle entreprise, remboursement 50% titres transport
Télétravail possible 1 jour par semaine
DURÉE : CDD 5 mois
DÉBUT : Dès que possible


Informations sur le processus de recrutement :

1ère étape : L'APECITA se charge de la réception des candidatures pour une première sélection ;

2ème étape : Si votre profil est retenu à la suite de la 1ère étape, l'APECITA vous fait passé un premier entretien de préqualification

3ème étape : Si votre profil est retenu après la seconde étape, votre candidature est transmise à Unilet.

4ème étape : Si votre profil est retenu après la troisième étape, un entretien sera prévu avec Unilet et l'APECITA. À l'issue de cet entretien, nous vous informerons de la suite donnée à votre candidature, qu'elle soit retenue ou non.