Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines (H/F)
Offre publiée le 26/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Selon grille indiciaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour personnes âgées (Code NAF 87.10A)
Compétences nécessaires
- Droit du travail
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Administration personnel
Description de l'offre
Gestion des carrières :
- Gestion et rédaction des contrats (titulaire, contractuel droit public et droit privé) et des arrêtés,
- Suivi des carrières en lien avec le centre de gestion du Jura (avancement, reclassement, régime indemnitaire, retraite...).
Gestion des payes :
- Préparation et saisie des éléments variables de paye,
- Gestion des prestations sociales,
- Elaboration de la déclaration sociale nominative (DSN),
- Gestion médecin du travail, congés, accidents du travail
En lien avec le service ressources humaines Terre d'Emeraude communauté
- Elaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- Déclaration annuelle (FIPHFP, FNC et ATIACL)
Facturation :
- Gestion de la procédure Aide sociale en relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public,
- Gestion de la facturation mensuelle de l'hébergement (suivi des entrées, sorties, hospitalisations, prestations APA, APL, repas.)
Secrétariat :
- Gestion administrative courante : téléphone, courrier, accueil, archivage...
Profil recherché
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en Ehpad ou secteur Médico-Social
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et logiciels métiers Berger Levrault (facturation et paye)
- Sens de l'organisation et autonomie
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190DKFS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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