Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion administrative

Description de l'offre

MYCO SYSTEMS est une entreprise d'ingénierie en sécurité électronique, notre objectif est de mettre en place les solutions adaptées aux besoins de nos clients professionnels, en proposant des solutions à la carte.

En collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission d'assurer les tâches suivantes :

- Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs.
- Réception des appels téléphoniques.
- Traitement et transmission de l'information (courriers, e-mails, appels téléphoniques)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats de maintenance, procès-verbaux etc.).
- Classement et archivage des documents
- Gestion du planning des techniciens et du responsable (rendez-vous, déplacements).
- Suivi des données de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Gestion du stock (réception, état du stock, évaluation des besoins, prévisions de commandes)
- Préparation des commandes clients
- Saisie comptable de base (BL, factures, notes de frais)
- Interface avec la comptabilité (société externe)

Le poste nécessite autonomie et polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et bonne aisance relationnelle.
Temps plein du lundi au vendredi.
Programmation : Périodes de travail de 7 heures
Types de primes et de gratifications : Prime annuelle