Assistant(e) Pôle Supports - Meudon-la-Forêt (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

2075 € bruts mens

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable.
L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires.
L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 :
- Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ)
- Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM)
- Pôle Développement
Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants.

Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ?
Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ?
Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes de l'équipe supports vous attendent à bras ouverts !

La Mission
Rattaché(e) au Siège de l'association à Meudon-La-Forêt, l'assistant devra :
- participer activement à la comptabilité client : établissement et suivi des factures, établissement des devis, suivi des règlements, reporting des retards de paiement
- gérer les conventions et les subventions accordées par les partenaires
- établir le suivi chiffré de l'activité opérationnelle par des bilans et des statistiques périodiques tout le long de l'exercice
- prendre en charge la gestion des achats et consommables de façon pertinente, efficace et économique
- ainsi que la gestion des moyens généraux : assurances, parc automobiles, flotte ordinateurs et téléphones portables, les locaux (maintenance, propreté, archivage, etc).

Le Profil recherché
Savoirs
- Connaissances en comptabilité générale et analytique
- Connaissances géographique du territoire appréciées
- Maîtrise de la langue française et bonne orthographe
- Familiarisé avec l'environnement technologique en matière de communications : les messageries mail, internet et les plates-formes numériques, fonctionnement des ordinateurs et téléphones portables

Compétences techniques
- Maîtrise (niveau Avancé) des logiciels EXCEL (TCD, formules statistiques, graphiques), WORD et CEGID gestion commerciale
- Maîtrise des fondamentaux du secrétariat : établissement d'un courrier, classement et organisation des documents

Compétences comportementales
- Rigueur et fiabilité de la production
- Autonomie et capacité à être force de proposition
- Goût pour la polyvalence des activités
- A l'aise dans la relation en présentielle, et la communication téléphonique et écrite
- Confidentialité et discrétion sur les informations manipulées

Qualification requise
- Formation comptable souhaitée

Temps complet.
Salaire mensuel brut : 2075 euros bruts selon expérience et qualifications
Statut Technicien.
Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur et prévoyance.