Responsable scolarité IFSI (réf. DFS-1-RE26) (H/F)
Offre publiée le 26/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- A partir de 2083 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Lieu de travail
75 - Paris 13e Arrondissement (Code postal 75013) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Autonomie, méthode et rigueur
- Planifier son travail en respectant les priorités
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Sens du contact et des relations humaines
- Logiciels de bureautique
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Proposer des améliorations aux procédures
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
La scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de santé de Sorbonne Université.
Localisation : Faculté de Santé de SU - 91, bd de l'Hôpital, 75013 Paris
Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP: J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Activités principales :
- Coordonner les activités de la scolarité
- Accueillir les étudiants IFSI et les partenaires
- Renseigner les enseignants et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiants
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
- Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens
- Saisie des résultats dans Apogée
- Mettre à jour le site Internet
- Assurer le suivi des enseignants vacataires
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité
Le cas échéant autres activités du poste :
- Conduire les entretiens professionnels
Encadrement : OUI - 1C
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
- Période des congés en fonction du calendrier du service
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190CYRV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.