Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 1801.80€ brut / mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires.

Missions :
- Suivi administratif du service :
o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives,
o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium,
o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire,
o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.),
o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration),
o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple),
o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles,
o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire,
o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l'appui de la Responsable,
o Suivre la Convention Territoriale Globale,
o Rédiger et mettre en forme différents courriers,
o Archiver.
- Suivi de la restauration scolaire :
o Gérer les commandes des repas pour la restauration scolaire,
o Sortir les registres cantine des écoles concernant l'hygiène alimentaire,
o Suivre le dispositif de la cantine à 1 € (dont l'alimentation du site macantine.fr) et des petits-déjeuners (remboursement notamment),
o S'assurer du respect des protocoles d'hygiène pour l'ensemble des structures,
- Missions annexes :
o Préparer les activités pour la garderie (coloriages, tables de multiplication, etc.),
o Suivre les tableaux pour la loi Egalim,
o S'assurer du respect des protocoles d'hygiène pour l'ensemble des structures.

Compétences requises :
- Formation et/ou expérience réussie dans le secteur enfance/éducation ;
- Capacité d'organisation, rigueur, confidentialité ;
- Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l'éducation, l'enfance et la jeunesse ;
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook).

Conditions d'exercices :
- Travail seul et en équipe ;
- Travail à l'intérieur ;
- Déplacements ponctuels sur les différentes écoles et sites.

Rémunération et horaires :
Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS.
Horaires : 35h00 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Contrat d'un an avec possibilité de renouvellement.

Renseignements :
Mme Elaine BOURBAN, 02 33 27 61 02.
Envoi des candidatures :
Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : rh2@ccvhs.fr.