Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2422.14 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour un remplacement maternité

Pour cette mission, vous aurez pour tâches :
- Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous.
- Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique.
- Rédiger les correspondances des Directeurs.
- Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels.
- Traiter les demandes, consigner l'information.
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous parents.
- Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais.
- Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse.

Le poste nécessite :
Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication...
Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur.

Horaire :
35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.