Secrétaire Administratif / Administrative- Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• gestion tiers-payant Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétaire, assurance, santé

Description de l'offre

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous :

Gestion de tiers Payant
- Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients.
- Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants).
- Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement
- Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle
- Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale,
- Classer et archiver les dossiers.

Comptabilité
- Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires
- Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque.
- Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens.
- Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction,
- Relation avec les fournisseurs et les administrations,

Travail administratif :
- Suivi des visites médicales et déclarations à la médecine de travail,
- Transmission des arrêts maladies au cabinet comptable,
- Suivi des compteurs congés CP et RTT,
- Classement des factures fournisseurs et pièces justificatives "comptables" validées par la direction dans l'ordre chronologique,
- Contact avec les différents services de la structure,
Dépouiller le courrier, se déplacer éventuellement à la banque ou à la poste,
- Centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informer la direction et en assurer le suivi administratif,
- Gestion du stock et des commandes des fournitures bureautiques.
Vous possédez une maîtrise parfaite des outils bureautiques et logiciels de gestion. Vous êtes doté de bon sens, méthodique, rigoureux(e), organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de polyvalence et disposez d'un réel esprit d'équipe et avez un bon relationnel.

Travail du lundi au vendredi. Amplitude horaires 9h-17h